Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Образец должностной инструкции заведующего складом 2022». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.
Должностные обязанности
Обязанности формируются с учетом специфики фирмы и конкретной сферой ее деятельности.
Так, стандартными должностными полномочиями является:
- формирование работы склада: прием и хранения, а также отпуск всех товаров
- рациональное размещение товара и грамотное использование склада
- ускорение логистических операций: оптимизация поиска, приема и выдачи требуемой продукции
- регулярная проверка работоспособности всех средств, обеспечивающих безопасность
- организация работы в соответствии с установленными нормами
- проверка инвентаря и осуществление ремонта
- обеспечение сохранности товаров посредством соблюдения правил хранения
- подготовка погрузочных работ
- контроль своевременного возврата всего технического оборудования и товаров
- проведение инвентаризации
- выполнение поручений непосредственного руководства
- контроль и создание отчетов
- разработка мер для увеличения общей производительности работы склада и снижения издержек
Работодатель также вправе увеличить перечень аспектов, которые входят в обязанности сотрудника.
Должностная инструкция заведующего складом
Поступление работника на должность предполагает предварительное знакомство с условиями трудовой деятельности и со списком обязанностей. Должностная инструкция заведующего складом разработана специально для работников складских помещений и содержит сведения, которые будут необходимы сотруднику сразу же по приходу на рабочее место.
В должностной инструкции (ДИ) содержатся сведения о функциях и правах заведующего складом, его обязанностях и ответственности. Порядок составления документа будет рассмотрен в данной статье.
- Бланк и образец
- Бесплатная загрузка
- Онлайн просмотр
- Проверено экспертом
Обязательно ли составлять должностную инструкцию для этой должности?
Никаких строгих обязательств по составлению должностных инструкций к работодателю в законе нет, т. е. делается это сугубо по инициативе работодателя. Правда, тут стоит отметить, что должность завскладом связана с хранением и оборотом материальных ценностей, поэтому составление должностной инструкции поможет как работодателю, так и работнику отстоять свои права при возникновении спорных ситуаций.
Например, если в должностной инструкции прописана обязанность завскладом организовывать разгрузочно-погрузочные работы, то его вполне можно будет привлечь к ответственности за срыв сроков отпуска товаров. Если же завскладом ответственен только за хранение товара, предъявить к нему претензии за отсутствие грузчиков может быть проблематично.
Не засаживать весь огород и выращивать только на семью
У меня под огород выделена всего одна сотка. Там все: огурцы, помидоры, плодовые деревья — яблони, вишни, груша, слива, а также кусты смородины и малины, петрушка и перец. Виноград еще есть. Выращенного обычно хватает, чтобы наесться до отвала всей семьей, пораздавать друзьям и что-то заморозить на зиму. Чаще всего 20% фруктов пропадает, поскольку некуда это все запихать. В этом году решим проблему сушилкой.
Работа на огороде занимает максимум час в день.
Рассаду томатов выращивала сама — на подоконнике и приставленном к окну столе. Тратила 130 Р в месяц на полив. Приобрела 10 метров шланга по 25 Р за метр и пистолет за 150 Р. Еще пару раз купила средства для обработки от болезней и паразитов в пределах 50—80 Р за пакетик. Добавим шпагат для подвязки — 200 Р за моток, которого хватит на полтора-два сезона. Полтора кило удобрений за 180 Р. Все, расчет окончен.
Рассматриваю огород как релаксацию и возможность переключиться на что-то созидательное. Доставляет искреннее удовольствие всем этим заниматься. Экономия присутствует, да и свои продукты не сравнить с покупными: тут и аромат, и вкус, и свежесть. Пробовала делать домашнее вино — очень интересно, получилось неплохо.
Заведующий складом имеет право:
4.1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися вопросов, входящих в его компетенцию.
4.2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению деятельности складского хозяйства.
4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.
4.4. Осуществлять взаимодействие с руководителями структурных подразделений предприятия, получать от них информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.
4.5. Вносить на рассмотрение директора предприятия представления о назначении, перемещении, увольнении работников склада, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.
4.6. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.
На должность начальника принимается гражданин, имеющий среднее профессиональное образование или высшее. В свою очередь, их стаж работы по специальности составляет не менее одного года. На должность может быть назначено лицо с законченным (средним) образованием. При этом ваш стаж должен быть не менее трех лет. Рабочий должен знать:
- Методические и нормативные материалы по организации и управлению складскими помещениями.
- Условия и технические нормы хранения товарно-материальных ценностей.
- Классификация, марки, размеры, виды и другие материальные характеристики объектов на складе.
- Порядок и правила хранения товарно-материальных ценностей, инструкции и положения по ведению бухгалтерского учета.
- Основные понятия традиционных знаний.
- Условия договоров на перевозку и хранение продукции, аренду оборудования и складских помещений.
- Порядок оплаты выполненных работ и оказанных услуг.
- Правила работы средств телевещания, связи и связи.
- Основы управления и труда, организация производства и хозяйства.
Анализ деловых качеств
Критерии оценки включают:
- Профессиональный опыт работы.
- Квалификация.
- Профессиональная компетентность, выражающаяся в наилучшем качестве выполняемой работы.
- Уровень дисциплины.
- Умение организовать эффективную работу подчиненных подразделений и сотрудников.
- Интенсивность работы.
- Способность быстро осваивать новые технические средства, повышающие качество деятельности и производительность труда.
- Умение работать с документацией.
- Способность адекватно оценивать себя.
- этика производства, форма общения.
- Инициативность в работе, желание отличиться.
- Способность к творчеству.
- Предложения по рационализации.
- Бизнес.
- Возможность оказания практической помощи вновь принятым сотрудникам.
Основными требованиями к человеку, претендующему на роль заведующего складом, являются:
- Проверенный опыт работы в качестве завхоза.
- Экспертиза процедур и оптимальных методов управления складами.
- Доказанная способность реализовывать инициативы по улучшению процесса.
- Знание ключевых показателей эффективности.
- Опыт работы с программным обеспечением и базами данных управления складами.
- Лидерские навыки и умение управлять персоналом.
- Сильные навыки принятия решений и решения проблем.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок или управления бизнесом.
Можно получить доступ к карьере в управлении складом в любой степени, но следующие сферы особенно полезны и актуальны:
- Бизнес-информационные системы.
- Бизнес, менеджмент или экономика.
- Исследование операций.
- Розничное управление.
- Система управления цепями поставок.
- Транспорта, распределения или логистики.
Опыт промышленности по-прежнему остается важным фактором при наборе персонала, но работодатели все чаще предпочитают кандидатов со степенью. Некоторые крупные компании предлагают программы обучения выпускников, для которых обычно требуется хорошая первая степень.
Несмотря на то, что перед поступлением в аспирантуру не требуется квалификации, магистры в области логистики и управления цепочками поставок могут быть приоритетны перед некоторыми работодателями.
Обучение варьируется от компании к компании. Некоторые более крупные компании предлагают комплексные программы обучения выпускников. Обычно это длится до двух лет, причем периоды, потраченные на ротацию в разных отделах и местах, учатся на работе и часто одновременно с соответствующей профессиональной квалификацией. Управление складами можно рассматривать как специализацию в более широком контексте управления логистикой, транспортом и цепочками поставок. Это означает, что обучение (особенно с большим оператором), вероятно, будет включать другие области, такие как управление транспортом и администрирование. Многие компании поощряют своих сотрудников к профессиональной квалификации, и есть много подходящих курсов. Пример требуемых квалификаций:
- Требуется диплом средней школы.
- Опыт работы более 2 лет в области надзора за складом.
- Проверенное знание политики и процедур склада.
- Отличные навыки решения проблем.
- Безупречные навыки письменного и вербального общения.
- Возможность работать со всеми уровнями персонала.
Некоторые нюансы профессии
В небольших компаниях на складе могут трудиться не более двух человек. Одного из них назначают кладовщиком, другого – заведующим. Ввиду малого объема работ и однотипности операций пишут им одинаковые должностные инструкции. Это неправильно.
Другая ситуация – на складе работает вообще один человек. Его утверждают завскладом. А должностные обязанности ему прописывают только кладовщика.
Так чем отличается кладовщик от заведующего? Отличие заключается в том, что у зав. складом обязанности шире, он несет ответственность и за учет, и за отгрузку материалов, и за состояние противопожарной безопасности и т. д. Это разные по объему функций должностные инструкции.
Возникает также вопрос: что должна содержать должностная инструкция заместителя заведующего складом? Нормативными документами конкретные обязанности заместителя зав. складом, как и всех заместителей руководителей, не установлены.
Обусловлено это тем, что должностная инструкция заместителя заведующего складом должна разрабатываться непосредственно нанимателем, исходя из требований, содержащихся в характеристике должности руководителя склада. Иначе говоря, следует взять за основу инструкцию заведующего и просто её переработать.
Основными требованиями к человеку, претендующему на роль заведующего складом, являются:
- Проверенный опыт работы в качестве завхоза.
- Экспертиза процедур и оптимальных методов управления складами.
- Доказанная способность реализовывать инициативы по улучшению процесса.
- Знание ключевых показателей эффективности.
- Опыт работы с программным обеспечением и базами данных управления складами.
- Лидерские навыки и умение управлять персоналом.
- Сильные навыки принятия решений и решения проблем.
- Отличные коммуникативные навыки.
- Степень бакалавра в области логистики, управления цепочками поставок или управления бизнесом.
Заведующий складом также имеет несколько второстепенных функций, которые не учитываются непосредственно при запуске хранилища. Часто компания будет поставлять свои пакеты на станцию склада, а заведующий должен хранить хороший журнал этих пакетов и следить за тем, чтобы они добирались туда, куда им нужно идти. Заведующему складом также необходимо будет отслеживать парковку транспортных средств компании. Таким образом, один человек знает местоположение всех транспортных средств и людей, которые их имеют, а также несет ответственность за поддержание их в любое время. Наконец, заведующему складом может потребоваться вывезти транспортные средства компании для целей поставок. У него должна быть возможность эффективно управлять этими транспортными средствами.
Какие права имеет заведующий?
Чтобы качественно выполнять должностные обязанности заведующего складом, работник должен быть наделен определенными правами.
Это прежде всего касается получения служебной информации в полном объеме от других подразделений, работающих с поставщиками и получателями грузов.
Предлагать меры по совершенствованию логистической деятельности компании; вносить предложения о поощрении своих сотрудников; ставить вопрос о материальном или дисциплинарном наказании нарушителей трудовой дисциплины из числа подчиненных работников.
Ему важно знать, что делает руководство по использованию его предложений, по дальнейшему улучшению условий труда подчиненных.
Зав складом должен иметь возможность изучать опыт других компаний, повышать свою квалификацию, иметь доступ к документам, определяющим функциональные обязанности заведующего складом, критерии оценки их исполнения.
Некоторые нюансы профессии
В небольших компаниях на складе могут трудиться не более двух человек. Одного из них назначают кладовщиком, другого – заведующим. Ввиду малого объема работ и однотипности операций пишут им одинаковые должностные инструкции. Это неправильно.
Другая ситуация – на складе работает вообще один человек. Его утверждают завскладом. А должностные обязанности ему прописывают только кладовщика.
Так чем отличается кладовщик от заведующего? Отличие заключается в том, что у зав. складом обязанности шире, он несет ответственность и за учет, и за отгрузку материалов, и за состояние противопожарной безопасности и т. д. Это разные по объему функций должностные инструкции.
Возникает также вопрос: что должна содержать должностная инструкция заместителя заведующего складом? Нормативными документами конкретные обязанности заместителя зав. складом, как и всех заместителей руководителей, не установлены.
Обусловлено это тем, что должностная инструкция заместителя заведующего складом должна разрабатываться непосредственно нанимателем, исходя из требований, содержащихся в характеристике должности руководителя склада. Иначе говоря, следует взять за основу инструкцию заведующего и просто её переработать.
Требования к кандидатуре
Обязательные требования:
- Оконченное обучение в высшем учебном заведении.
- Стаж работы на смежной должности от 5 лет.
- Сотрудник обязан сдать экзамен (теория), который разработан специально для управляющих. В случае неудовлетворительной оценки, он не может приступить к исполнению обязанностей. Этот экзамен выявляет не только знания сотрудника, но и его компетентность в работе, отношение к начальству и подчинённым.
- Наличие страховки от банкротства, она требуется для того, чтобы человек в случае неудач на предприятии не остался без каких-либо средств.
Также плюсом станут стажировки.
Характеристики, которые станут препятствием при приёме на должность:
- Судимости (средние, тяжкие и особо тяжкие).
- Махинации в сфере экономики.
- Если сотрудник ранее объявлял себя банкротом.
- Если за сотрудником следят кредиторы (у него есть неисполненные долговые обязательства).
Должностная инструкция заведующего
После того как определены для завскладом обязанности, их нужно закрепить в специальном документе. Отметим, что ТК РФ не использует такого понятия, как должностная инструкция, и не считает его обязательным документом. На практике ее считают основным документом, определяющим трудовые обязательства сотрудника. Советуем разработать такой документ для завскладом на производстве, это позволит избежать конфликтов с сотрудником, грамотно организовать его работу, а также четко определить не только обязанности завсклада на складе, но и границы его материальной ответственности.
Инструкция обычно состоит из следующих разделов:
- общие положения;
- должностные обязанности работника;
- права работника;
- ответственность работника;
- заключительные положения.
Разделы можно именовать по-разному, добавляя дополнительные (например, про взаимодействие с подчиненными сотрудниками, работниками других подразделений и пр.). Для наполнения раздела «Заведующий складом — должностные обязанности» руководствуйтесь ЕКС, дополняя и корректируя положения этого справочника.
Раздел «Права и ответственность работника» заполняйте исходя из общих требований трудового законодательства. Обычно к правам завскладом относят: право требовать предоставления сведений и документов от иных подразделений, давать указания и т. п.
В разделе «Ответственность», как правило, имеется указание на возможность привлечения к дисциплинарной и материальной ответственности.