Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос: «Письмо о ходатайстве с места работы (образцы)». Если у Вас нет времени на чтение или статья не полностью решает Вашу проблему, можете получить онлайн консультацию квалифицированного юриста в форме ниже.
В 2023 году работодатели по-прежнему могут сталкиваться с необходимостью составления ходатайства о рассмотрении документа к судебной инстанции о подаче ходатайства на работника с места работы. Этот документ является важным инструментом, позволяющим создать формальное обоснование и оправдание для предоставления работы сотруднику.
Когда требуется ходатайство
Ходатайство требуется составить в тех случаях, когда нужно что-то решить относительно своего сотрудника. Инстанции, куда направляется документ, могут быть самыми разными. Это может быть участие в судебном процессе или просьба о предоставлении жилья – временного или постоянного. Ходатайства применяются в разных жизненных обстоятельствах.
Например, когда необходимо получить социальную путевку на отдых или оформить социальные льготы и пособия. Бывают ситуации, когда нужно устроить ребенка сотрудника в дошкольное или школьное учреждение, или организовать процесс обучения в образовательном учреждении. В этих и других случаях работодатель имеет право написать и направить ходатайство на своего работника, чтобы решить конкретный вопрос.
Образец ходатайства для разных ситуаций
В шапке документа указывается наименование организации, куда планируете подать ходатайство, адрес и фамилию, имя, отчество того, к кому направлено ходатайство. После этого укажите данные того, кто составляет документ. Поскольку ходатайство составляет руководитель, то он должен написать свои фамилию, имя, отчество, указать должность, дать полное название организации, адрес, контактные данные.
В случае если ходатайство подает целый коллектив, то нужно писать «От коллектива… (и указать точное название и предприятия)».
После шапки в центре листа пишется слово «Ходатайство». В основной части излагается ситуация, из-за которой составляется документ, приводятся доказательства, выражаются просьбы. После этого внизу документа ставится дата и подпись.
Важно! Текст документа должен быть составлен грамотно, без ошибок, в официально-деловом стиле, не допуская разговорных фраз.
Важно! Ходатайство заверяется печатью организации и подписью директора. Исходящий документ регистрируют в специально предназначенном для этого журнале.
Если ходатайство составляется для суда, то нужно в основной части описать, по какой статье заведено дело на вашего сотрудника. Обязательно нужно написать характеристику на работника. Далее подробно описываются основания для удовлетворения ходатайства. Если по статье работнику грозит лишение водительских прав, а он выполняет свои рабочие функции на автомобиле, то это нужно указать в тексте документа. Или же если работника ожидает административный арест, а у вас в компании этот человек является важным сотрудником и его присутствие обязательно. Поэтому нужно описать сложившуюся ситуацию и указать основание для удовлетворения прошения.
Сформулируйте просьбу: «Прошу не налагать административное взыскание на …(фамилия, имя, отчество работника), или «Прошу применить более мягкое наказание…» и т.д.
В характеристике на работника нужно перечислить его позитивные качества, указать его трудовой стаж, обязательно сделать акцент на достижениях для организации: успешное участие в проектах, количество предотвращенных аварийных ситуаций, дать информацию о том, насколько сотрудник занимает важное место в компании.
Кроме того, что его высоко ценят коллеги и начальство, следует указать данные о его семейном положении, наличии детей. Нужно показать работника со стороны законопослушного гражданина. Как дополнительную меру можно указать то, что с ним будет проведена разъяснительная беседа.
Правила оформления ходатайства на работника
Несмотря на отсутствие строгих ограничений к составлению, работодателю стоит изучить, как правильно написать бумагу, поскольку от этого будет зависеть принятие ее к рассмотрению.
Образец написания ходатайства на работника и подробные рекомендации
В описательной части документа должно быть максимальное количество информации о конкретной просьбе. К примеру, если ходатайство пишется для предоставления свободного графика для посещения учебного заведения, нужно указать причину этой необходимости. Как правило, в таких ситуациях пишется, что график работы сотрудника не совпадает с графиком ВУЗа.
Часто принять окончательное решение руководству помогает ходатайство на работника, образец которого можно увидеть на рисунке ниже. Оно является довольно условным документом, поэтому четкого образца его создания нет. Существуют определенные правила, которых стоит придерживаться, чтобы составить документ такого типа. Однако очень многое зависит от типа ходатайства и цели его назначения. Учитывая то, что ходатайство, в отличие от такого документа, как заявление, создается по поводу и причинам, которые не нуждаются в урегулировании на законодательном уровне, специальной формы для этого документа не предусмотрено.
Ходатайства (образцы, шаблоны, формы)
Вы решили обратиться в суд. У вас есть два варианта: первый найти специалиста; второй составить исковое заявление (заявление) в суд самостоятельно. В первом случае все достаточно просто, нужно оплатить работу специалиста и получить юридическую услугу в виде готового искового заявления. Во втором случае сложнее.
Пети́ция (Хода́тайство, Обращение; лат. petitio) — индивидуальное или коллективное прошение, подаваемое в органы государственной власти или органы местного самоуправления в письменном виде. В некоторых странах петиция может подаваться не только гражданином, но и любым человеком (как лично, так и совместно с другими людьми). На право подавать петицию также могут быть установлены ограничения для некоторых категорий граждан (например, для военнослужащих в Испании).
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
В хозяйственной практике организаций часто используются ходатайства в суд от работодателя для работника, в учреждения социальной сферы, контрольные органы и разрешительные системы. Документ часто упоминается в законодательстве РФ — ст. 24.4 КоАП, ст. 166 ГПК, раздел V УПК (ст. 39.41 Земельного кодекса, ст. 32 Закона о защите конкуренции, но ему нет официального определения. На практике под ним понимают официальный запрос (прошение). Он направляется в:
- государственные органы;
- общественные организации;
- вышестоящие инстанции;
- суды всех видов.
Право на прошение в различных ситуациях имеют физические и юридические лица, их представители. Используемые в трудовых отношениях тоже никак не регулируются — непосредственно для этого вида документов нет утвержденных форм, не регламентированы сроки подачи и направления ответа.
Важно. Если письмо с просьбой за работника подается в суд или в составе пакета документов, например, на продление патента иностранному гражданину, оно рассматривается в рамках решаемого вопроса и конкретного ведомственного регламента (патент иностранцу продлевается в течение 10 дней со дня подачи заявления, УПК в ст. 121 устанавливает на рассмотрение 3 дня и т.п.).
В тексте работодатель обращается с прошением о решении какого-либо вопроса в интересах своего работника, дает ему рекомендацию или характеристику. В хозяйственной практике много вариантов таких обращений. Они направляются в различные инстанции и сопровождают многие жизненные события, происходящие с сотрудниками:
- поступление в образовательные учреждения и процесс обучения;
- получение социальных льгот и пособий;
- предоставление временного и постоянного жилья;
- направление детей в дошкольные и школьные учреждения, летние лагеря;
- получение социальных путевок на отдых, медицинских квот;
- участие в судебных процессах и пр.
Какими бывают ходатайства
В судебной сфере:
- ходатайство об обеспечении иска;
- ходатайство о приостановлении судебного производства по делу;
- ходатайство об отложении судебного заседания;
- ходатайство о снятии судимости;
- ходатайство о назначении экспертизы;
- ходатайство о личном поручительстве в качестве меры пресечения.
В области налогообложения:
- ходатайство о снижении штрафа;
- ходатайство о применении обстоятельств, смягчающих ответственность.
В сфере гражданских правоотношений:
- ходатайство о регистрации товарного знака;
- ходатайство о смене имени, фамилии, отчества и др.
Расскажем еще об одной форме выражения мнения работника при осуществлении им трудовой деятельности – согласии. Запрашивать письменное согласие работника работодатель должен во многих ситуациях, в частности, при:
-
переводе (ст. 72.2, 73 ТК РФ);
-
поручении дополнительной работы в течение рабочего дня (ст. 60.2 ТК РФ);
-
привлечении к сверхурочной работе, работе в выходные и праздничные дни (ст. 99, 113 ТК РФ);
-
отзыве работника из отпуска (ст. 125 ТК РФ);
-
обработке и передаче персональных данных (ст. 86, 88 ТК РФ);
-
расторжении трудового договора в связи с сокращением численности или штата до истечения двухмесячного срока уведомления об увольнении (ст. 180 ТК РФ).
Составляем ходатайство с места работу в судебную инстанцию
Унифицированной формы данного документа не существует, однако есть ряд требований, которых нужно придерживаться.
Во-первых, для написания документа следует брать фирменный бланк организации (размер А4). Можно писать от руки, а можно воспользоваться и печатным способом. Он будет предпочтительнее, поскольку текст ходатайства будет легче прочесть, а также печатный текст будет смотреться более официально.
Во-вторых, требуется соблюсти правила оформления официальных писем: документ должен состоять из шапки и основной части.
В шапке необходимо указать:
- реквизиты судебной инстанции, куда подается ходатайство (полное наименование, адрес) или ФИО мирового судьи;
- данные о заявителе (ФИО и должность руководителя, наименование организации, адрес и контактные данные). Если инициатором ходатайства выступает персонал организации, то обычно пишут «От коллектива …. (наименование отдела и организации)».
Далее посередине пишется название документа.
Основная часть должна содержать:
- общие детали дела: когда и по какой статье заведено дело;
- характеристику на работника;
- основания для удовлетворения ходатайства (например, если работнику грозит административный арест, а в компании у него на данный момент много нерешенных дел, или сотрудника хотят лишить водительских прав, а автомобиль нужен ему для исполнения трудовых функций);
- формулировку просьбы например, «Прошу заменить наказание на более мягкое», «Прошу не налагать на … (ФИО гражданина) административное взыскание» и т.д.;
- дату и подпись.
Важно! Текст не должен содержать ошибок и разговорных выражений. Желательно писать официально-деловым стилем, кратко и конкретно. Стандартные для таких документов формулировки помогут избежать размытых и невнятных описаний всех достоинств и достижений гражданина.
Какие бывают ходатайства в суд. И в каких ситуациях ходатайство можно подать?
Подавайте ходатайство в суд в следующих ситуациях:
- у вас или у вашей компании существуют финансовые трудности и вам необходима отсрочка уплаты госпошлины;
- вы пропустили срок на обжалование решения суда и просите суд его восстановить;
- вы считаете нецелесообразным участвовать в суде по причине удаленности места заседания и просите суд рассмотреть дело без вашего личного присутствия или присутствия представителя компании;
- или, наоборот, по уважительной причине вы или ваш представитель не может участвовать в заседании, но для вас это очень важно, и вы просите об отложении судебного заседания;
- вы просите отложить судебное заседание, так как есть возможность договориться с другой стороной о заключении мирового соглашения;
- возникла необходимость назначить экспертизу (например, для оценки стоимости повреждений автомобиля в результате ДТП или для определения качества и пригодности к эксплуатации объекта строительства);
- вам необходимо привлечь в дело свидетелей, третьих лиц, соответчиков или специалистов, а также заменить ненадлежащего ответчика;
- вы хотите приобщить к делу новые документы;
- вы не можете сами получить доказательства (например, документы, которые находятся у нотариуса, в ЗАГСе или ином государственном органе или у третьих лиц) и вы просите суд их истребовать;
- вы находитесь далеко от места заседания и хотите участвовать в нем посредством видео-конференц связи при содействии другого арбитражного суда;
- вам необходимо ознакомится с материалами дела;
- вы опасайтесь, что к моменту получения исполнительного листа ответчик избавится от имущества или разорится, и вы просите о принятии обеспечительных мер;
- вы являетесь ответчиком и хотите отменить или заменить обеспечительные меры другими;
- вы разрешили все свои разногласия с ответчиком и хотите вернуть исковое заявление или жалобу;
- вам необходимо получить исполнительный лист или дубликат исполнительного листа, так как оригинал утерян;
- в рамках дела о привлечении к административной ответственности вы просите о замене штрафа предупреждением, о снижении суммы штрафа или об отсрочке его уплаты.
Примеры ходатайств о привлечении к ответственности
Ходатайство о привлечении сотрудника к ответственности — важный документ, который помогает оформить официальную просьбу о принятии решения по нарушению правил работы или служебных обязанностей. Правильно составленное ходатайство помогает обеспечить порядок, справедливость и дисциплину на рабочем месте, а также защитить интересы компании и других сотрудников.
Что важно знать при написании ходатайства о привлечении к ответственности:
- Ходатайство о привлечении к ответственности может быть составлено как в свободной форме, так и по готовым шаблонам, предоставляемым компанией или учреждением.
- Ходатайство должно быть грамотно оформлено и содержать точное описание нарушения, его последствий и доказательств.
- Необходимо также указать статьи закона или трудового договора, в которых описаны правила и обязанности сотрудника.
- В ходатайстве следует указать стадии прохождения порядка привлечения к ответственности, начиная с предоставления документа работнику до рассмотрения дела на суде.
- Ходатайство о привлечении к ответственности должно быть написано аккуратно и четко с учетом всех правил оформления документа.
Примеры ходатайств о привлечении к ответственности:
| Ходатайство о привлечении к ответственности | Описание | Приложение | |
|---|---|---|---|
| По факту нарушения режима работы | В ходатайстве указывается конкретное нарушение режима работы, указывается дата и время нарушения, а также приводятся свидетельства или другие доказательства. | Приложение 1 — выписка из журнала учета рабочего времени | |
| По факту небрежного отношения к собственности компании | В ходатайстве описывается конкретное небрежное отношение к собственности компании, указывается цена ущерба и приводятся фотографии или видеоматериалы как доказательства. | Приложение 1 — фотографии поврежденного имущества | Приложение 2 — показания свидетелей |
| По факту нарушения правил обслуживания клиентов | Ходатайство содержит описание конкретного нарушения правил обслуживания клиентов, указывается дата нарушения, а также приводятся показания свидетелей или другие доказательства. | Приложение 1 — показания свидетелей | Приложение 2 — видеозапись с места нарушения |
Образец ходатайства о привлечении к ответственности может быть разным в зависимости от конкретной ситуации, но важно соблюдать требования к оформлению документа и представить все необходимые доказательства.
Как написать ходатайство на работника (с места работы)? Образец
Одним словом, документ должен выделять работника на фоне его коллег, описывать его положительные качества и деловые способности. Рекомендуется при составлении ходатайства предельно ясно и лаконично излагать свою просьбу и аргументы. Но, в то же время, адресату должна быть понятна описываемая жизненная ситуация и мотивы, по которым руководство организации ходатайствует за своего работника.
- составляется на фирменном бланке;
- заверяется непосредственным руководителем организации;
- на нем стоит печать;
- содержит все необходимые реквизиты организации, которая заявляет ходатайство;
- из текста должно быть сразу понятно, что именно просят учесть при вынесении решения.
Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец
Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.
Его целью в основном является получение места в детском саду для сотрудника компании либо предприятия.— рассмотрение вопроса о лишении водительских прав; — судебное разбирательство о правонарушении; — повышение в должности или повышение оклада (премии); — получение квартиры; — награждение сотрудника; — предоставление путевки на лечение; — предоставление путевки для ребенка в летний лагерь и пр.
- ходатайство на работника должно быть подписано непосредственным начальником организации, в которой человек трудится;
- документ нужно заверить печатью;
- он должен максимально ясно описать суть просьбы и причины, по которым ее нужно удовлетворить;
- составить его нужно на фирменном бланке, указав реквизиты.
Как правильно составить
Прошение на конкретного человека подразумевает описание его положительных качеств и сторон. Следует отметить все преимущества протеже как в моральном плане, так и в рабочих моментах.
Обратите внимание: зачастую в документе нужно указать конечную цель данного обращения, а также стаж и вклад работника в развитие компании.
Указанное уточнение играет особую роль в случае, если документ составляется для повышения заработной платы или продвижения по служебной лестнице. Когда целью является улучшение жилищных условий (выдача субсидии, служебной квартиры), следует описать текущее материальное положение.
В законодательстве не указано, как правильно написать ходатайство на работника. Каждая конкретная ситуация подразумевает свой вариант составления бумаги. Оформление документа ложится на плечи специалистов кадрового отдела. При этом обязательно наличие подписи руководства и заверения печатью организации.
Крупные предприятия разрабатывают собственный бланк для составления подобных просьб. Визуально это выглядит более солидно и профессионально, что очень важно при направлении ходатайства в государственное учреждение.
Особенности оформления ходатайств с места работы
Для того, чтобы в организации, где будут принимать к сведению документ, оформленный по месту работы с изложением просьбы, рекомендации, обстоятельств и жизненных ситуаций сотрудника, правильно восприняли и лояльно отнеслись к ходатайству, необходимо соблюдать некоторые правила, существующие во всех предприятиях на деловом уровне.
В связи с тем, что такое письмо имеет рекомендательный характер (требовать что-то, излагая суть проблемы нельзя, так как учреждения не подотчетны друг другу, имеют самостоятельную структуру и организационную систему), необходимо учитывать особенности оформления ходатайств:
- документ оформляется в учреждении, где непосредственно официально трудоустроен гражданин, нуждающийся в ходатайстве. После того, как оно составлено, необходимо представить на подпись начальнику организации или ее заместителю (в крайнем случае, руководителю своего отдела). Если письмо составлено корректно, то он поставит свою подпись, а секретарь – печать, заверяющую все вышеописанное. При неправильно оформленном ходатайстве, руководитель напишет свою резолюцию, в некоторых учреждениях применяется совместный подход начальника и подчиненного в составлении таких писем;
- содержательная часть оформленного документа должна соответствовать действительности, а просьба — отражать реальное положение дел. Если работнику необходимо предоставить возможность в удобное для него время посещать образовательное учреждение, то ему в тексте ходатайства необходимо объяснить, что у человека отсутствует вариант нахождения учебы в часы работы, а также изложить просьбу, где следует предусмотреть другие способы составления графика обучения;
- при направлении документа в учреждения правоохранительного характера, необходимо отражать суть просьбы и других обстоятельств более детально, с уточнением особенностей ситуации, в противном случае, она может быть не принята к сведению.
Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец
Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.
Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.
Составляем ходатайство о премировании сотрудников: образец
Руководители многих предприятий используют систему премирования для поощрения своих работников. Такие выплаты стимулируют рост эффективности, заинтересованности служащих в продвижении, укрепляют их моральный дух. Поэтому нужно быть в курсе всех аспектов составления необходимой для поощрения работников документации. Рассмотрим ходатайство о премировании сотрудников, образец которого можно успешно использоваться на практике.
Руководство может использовать в качестве поощрения своих работников не только премии в денежном эквиваленте. Причем порядок оформления документов в этом случае такой же, как и при выдаче бонусных денег. Главная особенность, по сути, одна: будет указан другой вид поощрения.
Что такое ходатайство и когда оно необходимо
Ходатайства на работников работодатели пишут достаточно редко, поэтому возникают вопросы: что это за бумага, как ее составить, на чье имя адресовать и что в ней писать.
Это деловая бумага, содержащая в себе просьбу. Есть две разновидности такого прошения — внутреннее и внешнее. В первом непосредственный начальник пишет высшему руководству компании предложение о награждении своего подчиненного ценным подарком, премировании, предоставлении каких-то льгот, продвижении по службе или просит не выносить дисциплинарного взыскания в случае совершения сотрудником проступка. Такая бумага выглядит как служебная записка. Она отличается от исходящего прошения, которое пишут для каких-либо внешних организаций.
Чаще всего исходящее ходатайство на гражданина с места работы требуется в государственные органы: налоговую инспекцию, суд, прокуратуру, детский сад, школу (о предоставлении места ребенку сотрудника), общежитие (о предоставлении жилого помещения), учебное заведение (о поступлении). Инициатором оформления послания выступает сам работник, попавший в трудную жизненную ситуацию (виновен в ДТП с изъятием прав, задолжал большую сумму по кредиту, не с кем оставить ребенка на лето, негде жить и так далее).
Документ работодатель пишет, чтобы помочь работнику разрешить ситуацию. Не обязательно прошение удовлетворят, но зачастую принимают во внимание при принятии решения.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как составить и подать в налоговую инспекцию ходатайство об уменьшении штрафа. Используйте эти инструкции бесплатно.